개인정보처리방침
재단법인 상아장학재단(이하 “재단”이라 함)은 정보주체의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하고 있습니다. 재단은 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1. 개인정보의 처리 목적 및 근거
재단은 아래와 같은 목적으로 재단 운영에 필요한 최소한의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다
· 장학금 지급 및 시설 지원
· 재단이 주관하는 각종 프로그램 및 행사 신청, 참가자 모집
· 공지사항 전달
· 재단 소식 등 정보 제공 용도
※ 처리 근거 : 정보주체의 동의(개인정보 보호법 제15조 제1항)
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
- 수집하는 개인정보 항목
1) 장학생 모집, 선발 및 자격 유지를 위한 심사 시
· 수집 항목 : 성명, 생년월일, 소속학교, 사진, 학과&전공, 학교성적, 증명사진, 자택주소, 어학성적, 주요대외활동 및 입상내역, 전화번호, 이메일 주소, 성적증명서, 기타 지원서 양식 내에 지원자가 직접 기재한 정보
· 보유 및 이용기간 : 장학사업 목적 달성 시까지 보유
2) 장학금 지급 시
· 수집 항목 : 성명, 생년월일, 소속학교, 은행명, 계좌번호, 예금주명
· 보유 및 이용 기간 : 장학사업 목적 달성 시까지 보유
3) 장학금 기부(후원)에 따른 영수증 발급 시
재단은 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호(법률에 특별한 규정)에 따라 전자기부금 영수증 발급에 필요한 아래 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.
· 수집 항목 : 성명, 주민등록번호(처리 근거 : 소득세법 제160조의3)
· 보유 및 이용기간 : 세법에 따라 5년 보존
② 수집 방법
· 장학생 개인정보: 재단 홈페이지 공고문에 명시된 지원서 제출하기를 통해 수집
· 기부(후원)자 개인정보: 기부 신청 내지 후원 참여 과정에서 관련 정보 제공받는 방식으로 수집
3. 개인정보의 제3자 제공
재단은 수집한 개인정보를 “1. 개인정보의 처리 목적 및 근거”에서 고지한 범위 내로 처리하며 원칙적으로 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
다만, 법령 상의 제공 의무가 있거나 당초 처리 목적과 합리적인 범위 내로 개인정보를 아래 제3자에게 제공 또는 공유할 수 있습니다.
· 장학 사업과 관계된 정부 부처 및 산하기관
· 장학생들 간의 원활한 교류를 위한 재단 내 타 장학생들
4. 개인정보처리 업무의 위탁
재단은 향상된 서비스를 제공하기 위해 정보주체의 개인정보를 외부업체에 위탁하여 처리할 수 있습니다. 만약, 개인정보처리 업무를 외부업체에 위탁해야 할 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통해 관련 내용을 고지하겠습니다.
5. 개인정보의 파기
① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 타 법령에 의해 개인정보를 계속 보존해야 할 경우에는 해당 개인정보의 보관장소를 달리하여 보존합니다.
② 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기하고 있습니다.
6. 정보주체의 권리와 그 행사방법
①정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람 또는 수정을 요청할 수 있으며 삭제 및 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
② 정보주체가 개인정보를 열람하거나 정정, 삭제 또는 처리 정지를 요구하는 경우 “8. 개인정보에 관한 상담 및 문의”에 명시된 연락처를 통해 요청하실 수 있으며 정보주체의 요청이 있는 경우 재단은 지체없이 필요한 조치를 취하겠습니다.
③ 재단은 정보주체의 권리에 따른 열람, 정정 및 삭제의 요구, 처리 정지 요구 시 열람 등을 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부에 대해 확인할 수 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
재단은 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 방화벽 및 보안 프로그램을 설치/운영하고 있으며 개인정보에 대한 접근권한 및 인력 최소화 등 안전성 확보를 위해 필요한 조치를 취하고 있습니다.
8. 개인정보에 관한 상담 및 문의
① 재단은 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 고충, 불만 처리 또는 피해구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 만약, 민원 또는 신고가 접수될 경우 지체없이 빠른 답변을 드릴 것입니다.
[개인정보보호 책임자]
- 성명: 조성원
- 직책: 이사장
- 연락처: contact@sangahfoundation.co.kr
② 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
· 개인정보침해신고센터 : privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
· 대검찰청 : www.spo.go.kr / (국번없이) 1301
· 경찰청 : ecrm.cyber.go.kr / (국번없이) 182
· 개인정보분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr / (국번없이) 1833-6972
9. 개인정보처리방침의 변경
재단은 개인정보처리방침이 개정될 경우 공지사항을 통해 개정된 사항을 게시하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 2026년 6월 1일부터 적용됩니다.
